Chaque demande de devis arrive déjà chiffrée
La demande entrante est lue, les éléments repris de vos tarifs, et une proposition complète vous est présentée.
Vous ne rédigez plus le devis, vous le relisez.
Détecteur d'automatisations
Vous ne savez pas quoi automatiser ? Cet audit express est gratuit, automatique et sans inscription. Dites-nous votre métier et ce qui vous prend du temps : en quelques minutes, nous vous montrons ce qu'une machine pourrait faire à votre place, et combien d'heures vous y gagneriez.
Étape 1 sur 2
Trois minutes, sans inscription, résultat affiché immédiatement.
Votre métier, puis ce qui vous prend du temps. Les propositions sont écrites pour votre activité, pas piochées dans une liste toute faite. Aucune adresse e-mail n'est demandée pour voir le résultat.
Quel est votre métier ?
Écrivez-le avec vos mots, comme vous le diriez à quelqu'un. Même si votre activité ne ressemble à aucune liste : c'est le cas le plus courant, et l'outil part de ce que vous écrivez. Tout ce qui suit en dépend.
- Agence immobilière
- Architecte
- Artisan du bâtiment
- Atelier de mécanique
- Avocat
- Boulangerie
- Cabinet comptable
- Cabinet de recrutement
- Cabinet de santé
- Camping
- Coiffeur
- Commerce de détail
- Concessionnaire
- Consultant
- Domaine viticole
- Entreprise de nettoyage
- Garage automobile
- Hôtel
- Imprimerie
- Laboratoire
- Menuiserie
- Notaire
- Paysagiste
- Pharmacie
- Plombier chauffagiste
- Restaurant
- Traiteur
- Transport et logistique
- Vigneron
- École ou organisme de formation
Qu'est-ce qui vous prend le plus de temps ?
Les tâches répétitives, celles qui ne vous apportent rien. Cinq au maximum : gardez les plus lourdes.
Suggestions pour votre métier
Vos tâches, et le temps qu'elles vous prennent
Au jugé, à la louche. C'est ce qui sert à calculer le temps que vous pourriez gagner.
Préciser vos outils facultatif
Cela nous évite de vous proposer quelque chose qui demande un logiciel que vous n'avez pas. Écrivez-les comme vous les appelez.
Nous lisons votre métier…
Quelques secondes. Ne fermez pas la page.
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Les automatisations que nous mettons en place
Voici, tâche par tâche, ce que nous automatisons chez nos clients. Le détecteur ci-dessus ne pioche pas dans cette liste : il part de votre métier et écrit des propositions pour lui. Cette liste lui sert seulement à savoir ce que nous savons faire, et vous pouvez la parcourir directement. Chaque automatisation se fait sans agent IA, quand un programme peut répéter toujours la même chose, ou avec agent IA, quand il faut un peu de jugement et que vous validez avant que cela parte.
Devis et propositions commerciales 3 automatisations
Les devis sans réponse se relancent seuls
Un devis resté sans nouvelle depuis quelques jours déclenche une relance écrite dans votre ton, que vous pouvez interrompre.
Plus de devis oublié au fond d'une boîte mail.
Le devis signé déclenche tout le reste
Dès la signature électronique, le dossier client est créé, la date posée dans l'agenda et l'acompte facturé.
Le passage du oui au chantier ne dépend plus de votre disponibilité.
La décision de vendre. Le devis se prépare tout seul, il ne part pas tout seul. Le prix, les remises et les cas particuliers sont des décisions commerciales : elles restent les vôtres.
Facturation et relances de paiement 3 automatisations
Chaque commande validée génère seule sa facture
Bon de livraison et facture sont produits à partir de la commande, sans ressaisie, et partent au bon destinataire.
La facturation cesse d'être une corvée de fin de mois.
Les impayés sont relancés au bon moment
Les échéances dépassées déclenchent des relances graduées, de plus en plus fermes, que vous pouvez arrêter à tout moment.
Vous récupérez votre trésorerie sans avoir à y penser.
Les factures qui reviennent chaque mois partent sans vous
Abonnements, contrats d'entretien, prestations récurrentes : la facture se prépare et part à la date prévue.
Une demi-journée par mois qui ne vous coûte plus rien.
Les dossiers qui se tendent. Une relance automatique convient à un oubli, pas à un litige. Dès qu'un dossier se tend, il faut quelqu'un au bout du fil, et l'automatisation doit savoir s'arrêter.
Saisie et recopie d'un outil vers un autre 3 automatisations
Les informations passent d'un outil à l'autre sans ressaisie
Un pont est établi entre vos logiciels : ce qui est saisi une fois se retrouve partout où il doit être.
Fin du copier-coller, et des erreurs qui vont avec.
Les documents reçus se transforment en lignes de tableau
Bons, factures ou fiches papier sont lus, les informations utiles extraites et rangées dans votre tableau.
La pile de papier ne vous coûte plus vos soirées.
Les commandes reçues par message se rangent seules
Une commande arrivée par WhatsApp ou par SMS est comprise, vérifiée et reportée dans votre tableau ou votre logiciel.
Vous arrêtez de recopier le soir ce que vous avez reçu la journée.
Le contrôle de ce qui est recopié. Une recopie automatique propage aussi les erreurs, et bien plus vite. Nous gardons un point de contrôle humain sur les données qui engagent.
Tri et réponse aux e-mails 3 automatisations
Les e-mails arrivent triés, l'urgent en premier
Chaque message entrant est classé par nature et par urgence, et rangé là où quelqu'un le traitera.
Vous ouvrez votre boîte en sachant déjà par quoi commencer.
Les demandes courantes ont déjà leur réponse rédigée
Horaires, disponibilités, tarifs, suivi de commande : la réponse est préparée avec les bonnes informations, et vous la validez.
Répondre redevient un geste de quelques secondes.
Les pièces jointes se classent sans que vous les ouvriez
Chaque document reçu par e-mail est renommé selon votre convention et déposé dans le bon dossier.
Votre boîte mail cesse de servir d'armoire de rangement.
L'envoi des réponses aux clients. Rien ne part sans qu'un humain l'ait relu. Nous automatisons la préparation de la réponse, jamais son envoi.
Prise de rendez-vous et rappels 3 automatisations
Confirmations et rappels de rendez-vous partent tout seuls
Chaque rendez-vous pris déclenche sa confirmation, son rappel et ses consignes de préparation.
Moins de créneaux perdus, moins de coups de fil.
Vos clients prennent rendez-vous sans vous appeler
Vos disponibilités réelles sont exposées, la prise de rendez-vous se pose directement dans l'agenda, avec vos règles.
Le téléphone arrête de sonner pendant que vous travaillez.
Un créneau libéré est reproposé tout de suite
Une annulation déclenche une proposition aux personnes en attente, par le canal qu'elles consultent vraiment.
Les trous dans la journée se rebouchent seuls.
Les demandes qui sortent du cadre. Une urgence, un client mécontent, une demande floue : ces rendez-vous-là ne se traitent pas par automatisme. L'outil doit savoir reconnaître qu'il passe la main.
Comptes rendus et notes de réunion 3 automatisations
Vos comptes rendus s'écrivent à partir d'une simple dictée
Vous parlez, le compte rendu est mis en forme selon votre modèle, avec les décisions et les suites à donner.
Une heure de rédaction devient dix minutes de relecture.
Chaque réunion ressort avec ses décisions et ses échéances
Les points d'action sont extraits, attribués et reportés, puis rappelés à ceux qui doivent les traiter.
Ce qui se décide en réunion cesse de s'oublier en sortant.
Le compte rendu part à ceux qui doivent le lire
Une fois validé, il est envoyé aux bonnes personnes et archivé au bon endroit, sans liste de diffusion à tenir.
Vous validez, et c'est fini.
La confidentialité de vos comptes rendus. Un compte rendu contient souvent ce qui ne doit pas sortir de la salle. Où part l'enregistrement, où vit le texte, qui y accède : cela se règle avant, pas après.
Classement et recherche de documents 3 automatisations
Chaque document entrant se range dans le bon dossier
Le document est identifié, renommé selon votre convention et classé au bon endroit, prêt à être retrouvé.
Vous cessez de chercher ce que vous avez déjà reçu.
Vous retrouvez un document en le décrivant
Plutôt que de vous souvenir du nom du fichier, vous décrivez ce que vous cherchez et on vous le rapporte, avec sa source.
Le temps passé à fouiller disparaît, pour tout le monde.
Les documents qui expirent vous préviennent avant
Attestations, contrats, agréments, certificats : leur date de fin est suivie et le rappel part assez tôt pour agir.
Vous ne découvrez plus une pièce périmée le jour où elle sert.
Le sort de vos documents sensibles. Les documents entrants supposent de savoir où vont les données avant d'automatiser quoi que ce soit. C'est le premier point que regarde l'audit.
Suivi et relance des clients ou fournisseurs 3 automatisations
Les relances partent au bon moment, sans y penser
Délais fournisseurs, réponses attendues, dossiers en attente : chaque échéance déclenche sa relance.
Ce qui traîne cesse de traîner sans que personne ne l'ait suivi.
Les pièces manquantes sont réclamées d'elles-mêmes
Un dossier incomplet demande ce qui lui manque, à la bonne personne, et se relance tant qu'il ne l'a pas reçu.
Vos dossiers avancent sans que vous jouiez les rappels.
Rien ne reste sans suite plus de quelques jours
Chaque affaire en cours est surveillée : au-delà du délai que vous fixez, elle remonte à la surface.
Les dossiers ne meurent plus de silence.
Le rythme des relances. Une relance de trop coûte plus cher qu'une relance de moins. Nous calons la cadence avec vous, et vous gardez la main pour l'interrompre.
Reporting et tableaux de bord 3 automatisations
Votre tableau de bord se met à jour tout seul
Les chiffres sont collectés dans vos outils et consolidés à la fréquence que vous choisissez, prêts à lire.
Le reporting cesse de mobiliser une journée par mois.
Le point hebdomadaire part tout seul, déjà commenté
Les écarts de la semaine sont mis en évidence et résumés en quelques lignes, puis envoyés à ceux qui en ont besoin.
Une réunion de moins, et tout le monde a les mêmes chiffres.
Un écart anormal vous alerte au lieu d'attendre le bilan
Vous fixez les seuils qui comptent, et vous êtes prévenu quand ils sont franchis, pas trois semaines plus tard.
Vous réagissez pendant que c'est encore rattrapable.
La lecture des chiffres. Un tableau de bord se remplit tout seul, il ne s'interprète pas tout seul. L'automatisation vous rend le temps de la collecte, pas celui de la décision.
Réponses aux questions qui reviennent toujours 3 automatisations
Un assistant répond aux questions qui reviennent
Il répond à partir de vos propres documents, en citant sa source, et transmet à un humain ce qu'il ne sait pas.
Vos équipes arrêtent de réexpliquer la même chose.
Vos clients trouvent la réponse sans vous écrire
Les questions les plus posées sont identifiées puis traitées à la source, sur votre site ou dans vos messages types.
Le même travail répondu une fois, pas cinquante.
Les questions internes trouvent leur réponse dans vos procédures
Sur le canal où vos équipes échangent déjà, une réponse sourcée est proposée à partir de vos documents internes.
Les nouveaux montent en autonomie sans mobiliser les anciens.
Les réponses que personne n'a relues. Un assistant qui ne sait pas doit le dire et passer la main, jamais inventer. Nous préférons une réponse manquante à une réponse fausse.
Publications, newsletters et fiches produits 3 automatisations
Vos publications sont préparées en série, à valider
À partir de vos contenus existants, une série de publications est proposée, dans votre ton, prête à programmer.
La communication ne dépend plus d'un moment de disponibilité.
Chaque avis client reçoit un projet de réponse personnalisé
L'avis est analysé et une réponse adaptée vous est proposée, que vous validez ou corrigez avant publication.
Vous répondez à tout le monde, sans y passer vos dimanches.
Vos fiches produits s'écrivent depuis votre catalogue
Les caractéristiques deviennent un texte lisible, homogène d'une référence à l'autre, décliné selon le support.
Un nouveau produit est en ligne le jour même.
Ce qui porte votre nom. Une publication engage votre image. Nous automatisons la préparation et la programmation, jamais la mise en ligne sans relecture.
Planning et coordination d'équipe 3 automatisations
Le planning se diffuse et se met à jour sans réunion
Chaque changement est répercuté et notifié aux bonnes personnes, sur le canal qu'elles consultent vraiment.
Moins de points d'équipe pour se dire qui fait quoi.
Chacun reçoit sa tournée là où il la lit vraiment
Interventions, adresses, consignes et pièces à emporter partent le matin sur le téléphone de chaque intervenant.
Personne ne passe au dépôt pour savoir où il va.
Congés et absences se répercutent sans repasser par vous
Une absence validée libère les créneaux, prévient les personnes concernées et signale ce qui reste à couvrir.
Une demande de congé ne déclenche plus trois échanges.
Les arbitrages humains. Un planning touche aux congés, aux compétences et aux tensions d'équipe. L'outil propose, vous tranchez : personne n'apprend par une notification une décision qui le concerne.