Quelques exemples d’automatisations
- Trier et préparer les réponses aux nouveaux e-mails
- Remplir un document à partir d'un formulaire
- Recopier des informations d'un logiciel à un autre
- Préparer le compte rendu d'une réunion
Nos services · Automatisations
Chaque semaine, vos équipes perdent des heures dans des saisies, des copier-coller et des relances sans fin. Une automatisation bien pensée s'en charge à leur place, et les libère pour les missions qui en valent la peine.
Une automatisation est un travail répétitif que vous confiez à un programme, pour qu'il le fasse à votre place, toujours de la même façon et sans que vous ayez à y penser. Vous décidez ce qui doit être fait ; le programme s'occupe du reste.
C’est là qu’intervient l’agent IA : il comprend votre demande, recherche les bonnes informations, prends une décision et effectue des actions si nécessaire. Vous pouvez ensuite valider (ou non) manuellement sa proposition en un clic avant toute action, ou le laisser agir en toute autonomie en fonction de la tâche.
Quel que soit votre secteur, certaines tâches reviennent sans cesse et se prêtent bien à l'automatisation. Choisissez un métier pour en voir quelques exemples :
Votre métier n'est pas là ? Chaque activité a ses propres tâches à automatiser. Notre détecteur gratuit repère les vôtres en quelques minutes.
Essayer le Détecteur d'automatisationsNous n'automatisons jamais à l'aveugle. Trois étapes, dans l'ordre : chacune conditionne la suivante.
Nous commençons toujours par comprendre votre besoin, vos contraintes techniques et de sécurité : du simple échange si vous savez déjà ce que vous voulez automatiser, à un état des lieux poste par poste s'il faut chercher ce qui peut l'être.
Nous vous remettons l'audit : tout ce qui peut être automatisé, dans quel ordre, et le prix de chaque chantier. Vous décidez ensuite, sans engagement.
Nous concevons les automatisations, les déployons et les intégrons à vos outils. Et bien-sûr, nous assurons le suivi mois après mois.
Vos outils évoluent, vos tarifs changent, un logiciel se met à jour du jour au lendemain. Livrée puis laissée seule, une automatisation finit par dériver. Notre contrat de suivi la garde en état de marche : nous surveillons qu'elle tourne, nous corrigeons ce qui casse, et nous la faisons évoluer quand votre activité bouge.
Rien ne vous y oblige. Le transfert de compétence reste écrit dans chaque contrat, et ce que nous livrons reste réutilisable en interne, sans limite de durée. Le suivi se choisit, il ne s'impose pas.
Oui, 900 € HT la journée, soit jusqu'à six heures d'entretiens réparties entre les personnes concernées. Tous les audits ne demandent pas une journée entière : selon le travail que le vôtre représente, le coût pourra être plus ou moins élevé. La durée comme le montant vous sont annoncés avant de commencer. Si vous poursuivez ensuite avec nous, jusqu'à 900 € sont déduits du coût de l'automatisation : pour un audit d'une journée, il ne vous aura donc rien coûté. L'échange de 30 minutes qui précède reste gratuit et sans engagement.
Oui, mais il ne fait alors pas le même travail. Quand la demande est claire, l'audit ne cherche plus quoi automatiser : il vérifie que c'est réalisable avec vos logiciels, arrête la façon de s'y prendre et le chiffre. C'est plus court qu'un état des lieux complet, donc moins cher. À l'inverse, si vous sentez qu'il y a du temps à récupérer sans savoir où, l'audit passe vos postes en revue pour le trouver.
Par des entretiens en visio avec les personnes concernées : vous, et celles et ceux dont le travail quotidien sera touché. Nous y comprenons en détail ce que vous avez en tête, ou nous cherchons ce qui mérite d'être automatisé si la question est ouverte, en regardant votre façon de travailler et les outils que vous utilisez. Le travail se poursuit ensuite de notre côté, sans vous mobiliser : nous vérifions ce que vos logiciels permettent réellement, nous cherchons les solutions techniques et nous chiffrons chaque piste avant de vous les présenter.
Un chiffrage, automatisation par automatisation : le temps que la tâche vous prend aujourd'hui, ce qu'elle vous coûte, le prix de la solution que nous proposons et les économies attendues. De quoi décider sur des chiffres, pas sur une impression.
Non. Vous repartez avec le chiffrage complet et vous restez libre de choisir les automatisations que vous lancez : toutes, quelques-unes, ou aucune.
Notre priorité est toujours de faire avec ceux que vous avez déjà. Certaines automatisations doivent passer par les logiciels que vous utilisez au quotidien, et tous ne se laissent pas relier à d'autres applications. C'est aussi à cela que sert l'audit : nous vérifions de notre côté ce qui est faisable avec vos outils et nous cherchons la solution qui évite de changer d'outils de travail, avant d'envisager quoi que ce soit d'autre.
Oui, et c'est même notre façon habituelle de procéder. Nous commençons par une tâche bien délimitée, en général celle qui revient le plus souvent : elle se met en place rapidement, vos équipes la voient tourner sur leur vrai travail, et vous mesurez ce qu'elle vous fait gagner avant d'engager quoi que ce soit d'autre. Vous avancez ainsi au rythme que vous voulez, sans jamais engager tout le chantier d'un coup.
C'est précisément l'objet du contrat de suivi. Nous surveillons que vos automatisations tournent correctement : une panne nous alerte, souvent avant que vous l'ayez remarquée, et nous la corrigeons. Nous suivons aussi les mises à jour de vos logiciels, pour qu'une automatisation ne s'arrête pas du jour au lendemain parce qu'un outil a changé dans son coin. Et quand votre activité bouge, un nouveau tarif, un nouvel outil, une étape de plus dans votre façon de travailler, nous la faisons évoluer avec vous.
Que vous sachiez déjà quoi automatiser ou que la question reste entière, tout part de l'audit : il prend votre situation là où elle en est, vérifie ce qui est faisable chez vous, écarte ce qui n'en vaut pas la peine et chiffre le reste.
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